COMPTE RENDU DE LA REUNION
DU COMITE DIRECTEUR DE L’O.M.S.C.
Jeudi 9 Juin à 20h30
Petit Salon des Halles de Gascogne
Participants
Christophe
BEDOU Michel
ZIMMER
Catherine
LAPELLETRIE Francis
COURAU
Jacqueline
JEGOT Jacqueline
LAMOULIE
Philippe LAPELLETRIE Monique
URRECHO
Pierre HALLER Muriel
EYL
Sylvie CHEVAL Alain
GIRAUDEAU
Arlette PIET Nathalie
LIEVAL
Gilles PEPAY Stéphane
GARCIA
Jean-Louis
BIENSAN Sandrine
ARCE
A 20h50 Christophe BEDOU ouvre la
séance et remercie l’ensemble des participants pour leur présence. Il passe
ensuite à l’ordre du jour.
Le Président rappelle rapidement l’origine de l’O.M.S.C. : la création remonte à 1979, sous l’ancienne municipalité. A cette époque, les statuts prévoyaient que siègent au Comité Directeur 11 élus et 11 personnes issus du domaine associatif.
En 1998, une réécriture des statuts a été opérée. En effet la nouvelle municipalité a souhaité donner plus d’autonomie à l’Office. Ainsi, depuis 1998, aucun élu ne peut siéger au Bureau.
L’O.M.S.C. est une confédération d’associations réunies pour promouvoir et mettre en place des manifestations en particulier dans le domaine de la culture mais pas exclusivement. Ainsi 3 grandes manifestations sont organisées à son initiative (Carnaval, Forum des Associations, Fête des Vendanges).
La municipalité soutient la mise en place de ces manifestations et possède un partenariat avec l’Office à 2 niveaux :
Ø financier (par le biais de l’attribution d’une subvention),
Ø soutien logistique (mise à disposition de matériel et personnel municipal notamment).
Ainsi l’O.M.S.C. est une équipe de bénévoles issus du domaine associatif et du Conseil Municipal.
Après cette présentation, un point est fait sur les statuts. La mise en place d’une nouvelle équipe au sein de l’O.M.S.C. ainsi que l’évolution de la situation amènent à retravailler les statuts et les actualiser. Chacun des participants se voit remettre une proposition de statuts réalisée par le Président en concertation avec plusieurs personnes.
Plusieurs points importants sont à noter :
Ø Un article précise que l’O.M.S.C. s’interdit toute discussion d’ordre politique ou religieux.
Ø L’article 02 a lancé un débat sur le sens de « favoriser le meilleur emploi possible des installations… ». En effet, selon sa situation d’élu ou de représentant d’association, le terme « favoriser » prête à confusion.
Michel ZIMMER et Cathy LAPELLETRIE s’accordent à dire que les élus doivent garder le monopole de l’attribution des salles. L’O.M.S.C. doit être le « relais » de la mairie mais en aucun cas le décideur.
Compte tenu de ce long débat autour de cet article, il est proposé que chacun prenne connaissance de l’ensemble des statuts et amène, si cela lui semble utile, des modifications.
Philippe
LAPELLETRIE interroge le Président sur la manière d’adhérer à l’Office
Municipal Socio-Culturel.
La
réponse apportée est la suivante : une association désireuse de se créer
en informe la mairie et sollicite l’O.M.S.C. pour toutes les questions
pratiques.
Stéphane
GARCIA est contre cette idée et affirme que chacun est libre de créer une
association.
Il
faut donc donner aux associations des motivations autres qu’une aide simple à
la création, pour adhérer à l’O.M.S.C. Pierre HALLER propose que soit adressé à
chaque association un courrier présentant l’O.M.S.C., à savoir :
Ø coordination des manifestations
(meilleure communication…)
Ø aide à la gestion des associations
Ø faciliter la communication inter
associations.
Chaque
association devra par la suite faire la démarche individuelle de remplir une
fiche d’adhésion et verser une cotisation.
L’idée
est émise de retirer des statuts le partenariat avec la mairie et formaliser
ces relations par le biais d’une convention.
Selon
Christophe BEDOU, l’O.M.S.C. est autonome mais pas indépendante. En effet,
l’Office ne poursuit ses actions que grâce aux finances de la municipalité.
Christophe
BEDOU rappelle qu’il est important pour l’Office de dégager une personnalité
propre pour éviter l’amalgame entre la municipalité et l’Office. En effet,
jusqu’à présent, le logo de l’Office était celui de la mairie, décliné dans une
autre couleur.
Ainsi,
il présente une série de logos réalisés par des amateurs et fait un tour de
table pour le choix du logo. 2 logos (10 et 12) sont plébiscités. La
proposition de ces logos sera soumise lors de la réunion du 22 Juin prochain.
La
Fête des Vendanges
Le
dossier de demande de subvention a été envoyé au Conseil Général. Christophe
rappelle que pour les années à venir, il est important de ne pas travailler
dans l’urgence. Aussi, à l’issue de chaque manifestation annuelle, il sera fait
un point pour préparer l’édition prochaine.
Il
semble intéressant également de créer des commissions par manifestation pour
éviter de réunir trop de personnes qui pourraient ne pas être totalement
investis sur telle ou telle manifestation.
Le
Forum des Associations
C’est
une manifestation en co-réalisation avec l’O.M.S. et l’O.M.S.C. Il s’agit de
réunir un maximum d’associations pour les faire découvrir du grand public et
aussi pour favoriser les échanges entre elles.
En
2004, ce forum s’est tenu dans les Halles de Gascogne. Un questionnaire a été
envoyé à la suite et le dépouillement a fait apparaître plusieurs points :
- trop de bruit,
- nécessité de fermer les Halles entre
12h et 14h,
- prévoir un buffet pour faciliter les
relations inter associations…
C’est
pourquoi, cette année, l’Office Municipal des Sports souhaitait que ce forum se
fasse sur le stade Ourcade. Compte tenu des travaux réalisés sur ce stade, il
semble impossible de pouvoir occuper ce lieu. L’idée est à conserver pour 2006…
Aussi,
pour 2005, les Halles vont rester le lieu central. La proposition sera faite à
la municipalité de démonter la scène et aménager une « arène
centrale » pour l’évolution des démonstrations.
Pour
satisfaire aux besoins des associations notamment sportives, une sorte de
parcours (peut-être agrémenté d’une exposition ?) sera envisagé entre les
Halles et le stade du bourg.
Il
faudra reparler de la sonorisation du marché pour attirer le public.
La
séance est levée à 23h50 autour du pot de l’amitié.