Bilan d'activité et moral de l'OMSC année 2006 
31 février 2007

Les adhésions:
Comme nous l'avons expliqué l’an dernier, les statuts sont le fondement même d'une association et l'acte d'adhésion volontaire est la manière de marquer son appartenance à l'OMSC.
43 associations ont adhéré à l’OMSC Sauf exception seules ces associations sont destinataires des courriers et convocations.

La communication:
Le site internet met en ligne de manière plus ou moins régulière les informations concernant le fonctionnement et les actions de l'OMSC.
Une lettre d'information  nommée "entre vignes et lignes" a été jointe de manière occasionnelle au "sortir à Léognan". A priori, dorénavant nous ne communiquerons sur l'OMSC que par le biais du journal des associations qui paraît en même temps que le magazine de Léognan.
Nous rappelons comme l'an dernier qu'il est souhaitable que les présidents répercutent les informations concernant l'OMSC dans leurs associations respectives, car de simples adhérents d'association peuvent avoir du goût et du temps à s'investir au sein de l'OMSC.
Comme l'an dernier nous avons programmé en début d'année scolaire l'ensemble des réunions plénières prévisibles (préparations, bilans) afin de permettre à chaque membre d'association de pouvoir s'organiser dans sa vie personnelle, professionnelle et associative.

Le local:
Le local a été aménagé et rafraîchi par la mairie.  Le mobilier et les archives situés dans une pièce de l'ECGB y ont été transférés. 

Les actions:
Je commence d'abord par remercier tous les employés territoriaux qui nous ont soutenu activement et efficacement dans la préparation et la mise en oeuvre de nos actions puis bien évidemment tous les bénévoles des associations qui ne comptent pas leur temps dans l'intérêt de tous.
Le carnaval 2006 a été bien réussi avec quelques petites nouveautés en particulier la participation active de l'école de musique et de Léognan musique. Nous avons défini un nouveau parcours avec un départ sur la place du marché et une participation active de nombreuses associations pour les chars, l'organisation de la sécurité et l'animation. Je remercie aussi la gendarmerie qui est un partenaire indispensable et très coopératif.
La préparation du carnaval 2007 est en cours…Plus de chars, plus d'animations tournées vers les enfants. Réunion prévue mercredi prochain à 19h en mairie….

Aide au transport
Suite à une proposition du maire de faire gérer par l'OMSC des aides aux transports, le mardi 7 février 2006 un groupe de volontaires s'est réuni pour réfléchir à cette proposition et pour définir des critères de fonctionnement et d'attribution.
3 associations ont bénéficié d'une aide : Nougatine, Pourvu que ça roule, Léognan musique. 

Le 27 mars, signature de la convention annuelle d'objectifs et de moyens entre la mairie et l'OMSC

Organisation d'une grande soirée conviviale le dimanche 7 mai 2006 autour de la sortie du DVD de la comédie musicale. Ce fut un moment fort, très convivial qui nous a permis de clôturer en beauté cette magnifique aventure que fut la comédie musicale.

Le forum des associations:
Nous continuons à travailler efficacement avec l'OMS et la mairie la formule innovante proposée l'an dernier a été reconduite. Le maire lors des discours du midi a confirmé qu'il validait cette organisation de la salle qui nécessite le démontage de la scène.
Le repas du midi organisé fut un grand succès, un grand merci aux bénévoles qui se chargent de cette organisation périlleuse. La bandaléo présente cette année nous a gratifiés d'une animation dont elle a le secret.
L'intervention du spécialiste de la vie associative a eu lieu avant l'ouverture du forum afin de permettre à ceux qui sont bloqués sur les stands d'y assister avec un petit déjeuner en prime.
Ce forum des associations reste le résultat concret du rôle que peut prendre l'OMSC pour coordonner la vie associative aux côtés de ses partenaires (OMS, Mairie)

La fête des vendanges des 31 septembre, 1 et 2 octobre:
Les nouveautés de l'année:
 L'organisation le vendredi soir d'une soirée spectacle chant, musique, danse animée par des associations de l'OMSC: Cool Jazz Band, Chorale des Graves, compagnie Mixage, Léognan Peralta. C'était pour elles l'occasion d'apprendre à travailler et se produire ensemble dans des conditions techniques très satisfaisantes puisque c'était à l'ECGB devant un public venu pour spécialement pour les écouter ou les regarder. 
Le samedi : réapparition d'un vrai stand saveurs et senteurs animé par la confrérie des Graves.
Un repas le midi pour les bénvoles des associations au foyer qui a connu un franc succès, nous le reprogrammerons.
Les lectures théâtrales de nougatine au château Olivier. Un grand moment dans un lieu magnifique devant très peu de public. Peut être que Nougatine pourrait intervenir le vendredi soir
Le dimanche un concours de dessin avec beaucoup de participants et beaucoup plus de prix.
Toutes les associations participantes ont exprimé leur satisfaction lors de la réunion bilan fête des vendanges du 23 octobre 2006.

Des livres voyageurs
Au sein du bureau de l'OMSC nous voulions mettre en place une animation nouvelle qui soit orientée vers la culture mais avec un côté ludique et convivial.
Nous avons ébauché cette idée de mettre des livres en circulation dans Léognan en nous inspirant d'une pratique très en vogue qui s'appelle le BookCrossing. Cette pratique qui est née aux Etats Unis est arrivée en France il y a plus de deux ans: abandonner un livre sur un banc par exemple pour qu'il voyage de mains en mains avec son parcours suivi sur internet.
Nous avons voulu adapter ce concept en le limitant à l'enceinte de notre ville.
En observant la poussée des grandes médiathèques dans les villes voisines, nous nous sommes appuyés sur la conviction que l'offre de lecture, la lecture et le plaisir de lire n'étaient pas qu'une question de locaux vastes et remplis d'ouvrages mais aussi d'une rencontre entre des lecteurs passionnés et professionnels et des lecteurs potentiels et occasionnels. 
Nous voulions donc constituer une animation autour du livre, originale, qui implique divers acteurs de la vie locale à commencer par des commerçants.
Nous avons constitué un petit groupe de travail constitué de bibliothécaires, de membres de l'OMSC, de l'animatrice du club de lecture, d'une animatrice d'ateliers d'écritures, de lecteurs et d'élus. Ce petit groupe s'est réuni plusieurs fois. Nous nous sommes fait aider par votre service de communication pour la réalisation du logo et de documents variés.
Une rencontre entre tous les participants est prévue le 16 mars à 18h30.
Pourquoi ce projet est–il porté par l'OMSC?
L'OMSC est une fédération qui porte des projets impliquant plusieurs associations (carnaval, fête des vendanges, forum, comédie musicale….) mais l'office a vocation à porter toute initiative originale de petite ou grande envergure issue du bureau ou de toute personne motivée qui en fait la proposition au bureau, si cette initiative a du mal à voir le jour par le biais d'une association existante.
On évalue alors le projet en concertation avec la mairie et on vérifie qu'il y a bien les énergies nécessaires pour porter le projet jusqu'au bout.
Dans le cas présent par exemple, il y a des personnes très motivées pour assurer le suivi de ce projet et qui n'ont pas envie de s'investir dans les autres champs d'actions de l'OMSC. 

Administration et organisation:
Le bureau se réunit régulièrement, le comité directeur deux fois par an. Une ou deux réunions préparatoires par manifestation est programmée. Une réunion bilan est systématique programmée.
Entre ces réunions formelles tout type de réunions par thème peut être mis en place à l'initiative du bureau ou de tout membre de l'OMSC pour faire avancer les projets et les actions.
Nous chercherons donc encore cette année à œuvrer pour mettre en place des actions et des manifestations qui nous font vivre des expériences de convivialité et de fraternité 
Fait à Léognan le 31 01 2007, Christophe Bedou pour l'OMSC