COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 
ORDINAIRE DE L’O.M.S.C.

Jeudi 2 Février 2006 A 20h00 
Salle du Conseil Municipal de la Mairie

Participants

Associations

	Pou’vu k’ça Roul	Alain NATIVEL
	Jazz and Blues		Jacques MERLE
			Micheline NASSET
	Sourire des Graves	René DUCOURNAU
	Cool Jazz Band		Jean RAVEZ
	Léognan Musique	Pierre HALLER
	Amitiés franco-malgaches	Jean-Pierre PASCALET
	Les Genêts		Jeanne GILLARD
	A.L.B.F.		Monique URRECHO
			Jacqueline SIGONNEAU
	Atelier Patchwork	Renée PEJOINE
	Confrérie des Graves	Martine LAFORE
	Amicale de Branon II	Alain CLEMENT
			Laure HEMERY
	Oenophile des Graves	Alain PERRET
	Ganapati		Anne-Marie LEVY
	Nougatine		Bernadette LAURET SEMIN
			Melle SAINZ
	A.P.E.P.A.L.		Annie COURILLON
	Vivre à Clairbois		Sylvie GIMENEZ
	OREAG – Alfred Lecocq	Nathalie LIEVAL
	Talons Pointes		Nelly DUMINIL
	Confrérie de la Mauguette	Robert PALUS
	S.L.A.D.O.		Daniel CHEVAL
	Terra di Scambio	Bruno VAI
	Association Léognan Peralta	Arlette PIET
			Gilles PEPAY
	Avenir, Accompagnement à la scolarité	Alain GIRAUDEAU
	Groupe Vocal des Graves	Nicole CHAIGNEAU
			Jacqueline LAMOULIE
			Michelle RAGUES
	A.C.A.T.		Dominique DUPRAT
	David Enfance 		Marie-Alice PEPAY
	Secours Populaire Français	Annie FILLOL
	O.M.S.C.	Christophe BEDOU
		Francis COURAU

Procurations

	Léognan Moto Club (P. LAPELLETRIE)	Bruno VAI
	Syndic l’Ecureuil (P. DONNADIEU)	Arlette PIET
	Maison des Jeunes (C. DELAGE)	Muriel EYL
	Quartier Marquet (C. DELAGE)	Muriel EYL

Elus municipaux

	Bernard FATH
	Sylvie CHEVAL
	Alvaro PIMENTA
	François BOULANGER
	Muriel EYL
	Michel ZIMMER
	Catherine LAPELLETRIE

Administration

	Jean-Louis BIENSAN – Coordinateur services sports culture jeunesse		
	Véronique PELLETIER – Chargée de la communication communale 
	Sandrine ARCE – Secrétaire de séance

A 20h, à la suite de l’assemblée générale extraordinaire au cours de laquelle les nouveaux statuts de l’OMSC ont été adoptés, Christophe BEDOU annonce l’ordre du jour de l’assemblée générale, à savoir : 

•	présentation du bilan d’activité et moral de l’OMSC, 
•	présentation du bilan financier, 
•	appel à candidature et élection d’un vérificateur aux comptes, 
•	explication sur le non renouvellement par tiers pour 2006, 
•	mise au vote d’une cotisation, 
•	règlement intérieur, 
•	fonctionnement 
•	projets.

Présentation du bilan d’activité 2005 et bilan moral de l’OMSC

Un rappel des activités de 2005 est fait :

-	Réécriture des statuts. Le comité directeur s’est réuni à plusieurs reprises pour proposer la réécriture des nouveaux statuts qui viennent d’être adoptés en Assemblée Générale Extraordinaire.

-	L’Office s’est dotée d’un nouveau logo, choisi par le comité directeur et approuvé par les associations lors d’une réunion préparatoire au forum. Un site internet a aussi été créé, permettant ainsi de trouver des informations sur les actions de l’OMSC.

-	Un local a été aménagé au sein de la Maison des Associations. Il est en cours de finition. Quand il sera prêt, les archives de l’OMSC actuellement stockées dans une pièce de l’Espace Culturel Georges Brassens, y seront transférées.

-	Le forum des associations : grâce au concours de l’Office Municipal des Sports et au partenariat avec la Mairie, cette année, il a été proposé une formule innovante qui a suscité un vif succès tant au niveau du grand public, qu’au sein même des associations.

-	La fête des vendanges. Globalement intéressante de l’avis même des associations y ayant participé, plusieurs points ont été notés pour éviter certaines erreurs pour 2006 (ex : ne pas chercher à animer le centre bourg le Samedi après-midi, préférer des actions moins populaires mais plus ciblées…)

-	Le carnaval 2006. Des réunions de préparation ont d’ores et déjà eu lieu. 

-	La comédie musicale. Ce n’est pas un dossier purement OMSC puisque lorsque nous l’avons repris il était largement avancé. Cependant devant le succès de cette manifestation et compte tenu des désirata de Monsieur le Maire qui souhaite un nouveau spectacle pour 2010, l’OMSC sera partie prenante, dans la mesure de ses possibilités pour le soutien d’un tel projet. 

-	Administration et organisation. Le bureau se réunit une fois par mois et le comité directeur 2 fois par an. 
Le Président souhaite voir se former des groupes de travail autour de tel ou tel thème pour faire avancer les projets et les actions de l’OMSC.

Le bilan moral est adopté à l’unanimité, sans abstention.
Nb: L'intégralité du bilan d'activité et moral est consultable à cette adresse:
http://omsc.leognan.free.fr/bilanmoral2006.htm

Présentation du bilan financier

Les comptes ont été visés par le vérificateur aux comptes, Monsieur PERRET, président des Oenophiles des Graves.
Un bilan financier est remis à chaque participant et commenté par le trésorier. 

Le bilan financier est adopté à l’unanimité, sans abstention. On donne quitus au trésorier.

Appel à candidature et election d’un vérificateur aux comptes

Monsieur PERRET reconduisant sa mission de vérificateur aux comptes pour 2006, un appel à candidature est fait pour le recrutement d’une deuxième personne.
Madame GILLARD, présidente du club des Genêts, se présente et est élue à l’unanimité.

Explication sur le non renouvellement par tiers pour 2006

Afin de maintenir une certaine sérénité en regard des bouleversements opérées à l’OMSC, il a été décidé que, cette année, qu’il n’y aurait pas de renouvellement par tiers du comité directeur. En revanche, il faudra définir dès 2007, les membres du 1/3 sortant et ainsi faire appel à candidature.

Mise au vote d’une cotisation

Une cotisation unique par association est proposée d’un montant de 5 €. 
Le président rappelle alors que cette cotisation permettra, entre autres, aux associations adhérentes à l’office d’être assurées lors de manifestations OMSC auxquelles elles prendraient part. A ce sujet, il note que l’OMSC est assurée par le biais de la MAIF (qui couvre entre autres l’organisation globale du Téléthon) qui assure diverses activités culturelles.

Le montant de cette cotisation est adoptée à l’unanimité sans abstention.

Règlement intérieur

Un règlement intérieur devra compléter les nouveaux statuts. Il est proposé qu’un groupe travaille autour de ce règlement afin de préciser tout ce qui n’a pu l’être dans les statuts.
Ce règlement devra être validé au cours d’une assemblée générale. Ce règlement n’est pas fixe et peut évoluer chaque année pour définir les règles de fonctionnement de l’OMSC. Il ne fait pas l’objet d’une déclaration en préfecture.

Fonctionnement

En dehors des réunions formelles ponctuant la vie de l’Office, le Président souhaite que des groupes de travail se forment pour réfléchir et mettre en place des actions culturelles. Ces groupes travailleraient de façon autonome sur telle ou telle activité. Christophe Le président rappelle qu’il n’est pas nécessaire de faire partie d’une association pour intégrer un de ces groupes. Une personne souhaitant apporter des idées sur l’animation de l’OMSC peut s’inscrire de manière individuelle.

Projets

Plusieurs projets sont d’ores et déjà à l’étude :
-	livres voyageurs (en partenariat avec la bibliothèque municipale et les commerçants léognanais). Il s’agirait ici de multiplier les points d’accueil des livres. Un client récupère un livre chez un commerçant, librement, le lit et doit le ramener chez un autre commerçant, où il sera pris à son tour par un autre client… (phénomène des « passeurs de livres »
-	Rallye automobile des associations. Il s’agirait ici de proposer un grand parcours d’orientation touristique et une journée découverte du canton et des environs de manière ludique et adaptée.
-	Soirées rencontres autour d’un thème
-	Gestion des frais de transport de la vie associative culturelle

Pour tous ces projets, et tous ceux déjà existants, les personnes intéressées dans l’assistance sont invitées à se noter et à participer aux prochaines réunions de travail les concernant.

Rappel : pour la gestion des frais de transport de la vie associative culturelle, une réunion aura lieu le Mardi 7 Février, à 19h, dans la salle du Conseil Municipal de la Mairie.
	
La séance est levée à 21h et est suivie d’un pot de l’amitié.